Prozesse restrukturieren: Anpassung an die veränderten Anforderungen des Marktes

Globalisierung und weltweiter Wettbewerb, sinkende Unternehmensgewinne, zunehmende Digitalisierung: Das sind nur einige der Anforderungen, denen sich Unternehmen heute stellen müssen. Die Märkte verändern sich und das mit zunehmender Geschwindigkeit. Nur Unternehmen, die sich ständig neu auf die Anforderungen des Marktes einzustellen, sind auch langfristig wettbewerbsfähig. Die damit verbundenen Veränderungen innerhalb des Unternehmens müssen vorab erkannt und frühzeitig umgesetzt werden. Grundlage dafür ist eine genaue Kenntnis der eigenen Prozesse und der Methoden, diese Prozesse zu verändern.

 

 

ANWENDUNGSBEREICHE

Es gibt viele Gründe, die dafür sprechen können, die Unternehmensprozesse neu zu strukturieren: Veränderungen des Marktes, der direkte Vergleich mit dem Wettbewerb, Kostendruck oder technologischer Fortschritt. In jedem Fall bedeuten derartige Restrukturierungen einen nachhaltigen Wandel für das Unternehmen. Die Umsetzung eines derartigen Restrukturierungsprojektes sollte mittel- bis langfristig ausgelegt sein. Um einen nachhaltigen Erfolg sicherzustellen müssen Mitarbeiter in allen Aufgabengebieten in das Projekt eingebunden werden.

Startpunkt und wichtige Voraussetzung für ein derartiges Projekt ist eine genaue Zieldefinition. Diese dient über den gesamten Projektverlauf als Leitfaden für alle geplanten Aktivitäten.

Das Restrukturierungsprojekt kann in sechs Phasen eingeteilt werden:

  • Zieldefinition in Abstimmung mit der Geschaftsführung
  • Aufnahme und Dokumentation der aktuellen Unternehmensprozesse
  • Analyse der aktuellen Prozesse um -basierend auf der Zieldefinition- Schwachstellen und Potenziale aufzuzeigen
  • Entwicklung der zukünftigen Prozesse (SOLL-Prozesse)
  • Definition von Maßnahmen zur Umsetzung der neuen Geschäftsprozesse
  • Schulung der Mitarbeiter und Realisierungsbegleitung

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